Как править пдф файлы. Как изменить пдф файл на компьютере и смартфоне. Редактирование с помощью онлайн-сервисов

Формат PDF обычно используется для переноса разнообразных документов с одного устройства на другое, текст набирается в какой-либо программе и после завершения работы сохраняется в формат PDF. При желании его можно в дальнейшем отредактировать при помощи специальных программ или веб-приложений.

Существует несколько онлайн-сервисов, которые могут проделать такую операцию. Большинство из них имеют англоязычный интерфейс и базовый набор функций, но не умеют производить полноценную правку, как в обычных редакторах. Приходится накладывать пустое поле поверх существующего текста и далее вписывать новый. Рассмотрим несколько ресурсов для изменения содержимого PDF далее.

Способ 1: SmallPDF

Этот сайт может работать с документами из компьютера и облачных сервисов Dropbox и Google Drive . Чтобы отредактировать PDF-файл с его помощью, потребуется произвести следующие действия:

Способ 2: PDFZorro

Данный сервис немного более функционален, по сравнению с предыдущим, но загружает документ только с компьютера и облака Google.

Способ 3: PDFEscape

Этот сервис имеет довольно обширный набор функций и весьма удобен в использовании.

Способ 4: PDFPro

Данный ресурс предлагает обычное редактирование PDF, но предоставляет возможность обработать только 3 документа бесплатно. Для дальнейшего использования придется приобрести местные кредиты.

Способ 5: Sejda

Ну и последний сайт для внесения изменений в PDF-документ — это Sejda. Данный ресурс является самым продвинутым. В отличие от всех остальных вариантов, представленных в обзоре, он позволяет действительно редактировать уже существующий текст, а не просто добавлять его в файл.

PDF (Portable Document Format) — это формат, разработанный софтверной компанией Adobe Systems и предназначенный для хранения, просмотра и печати электронных документов на разных операционных системах — как стационарных, так и мобильных.

Файлы PDF могут содержать в себе текст, изображения, заполняемые формы, мультимедийные объекты (видео, звук, интерактивные инструменты), подписи, гиперссылки, сценарии javascript, вложения и многое другое. Если с чтением таких документов проблем не возникает, благо для этого выпущена масса бесплатных приложений, вроде Adobe Reader, Foxit Reader и т. д., то с редактированием дела обстоят сложнее. Редактировать PDF файл, точнее, его содержимое, могут лишь немногие программы. И сегодня я познакомлю вас с лучшими из них.

Adobe Acrobat Pro и Standard

Adobe Acrobat Pro и Standard — единственный программный продукт, позволяющий править любой контент PDF-файла: от макета страницы до javascript-сценария. Вот основной перечень его возможностей:

• Вставка, удаление, замена, перемещение, обрезка страниц.
• Поворот страниц в вертикальное и горизонтальное положение.
• Изменение макета: добавление и удаление колонтитулов, фона, водяных знаков, нумерации.
• Правка текста.
• Работа с картинками: добавление, удаление, изменение размера, поворот, обрезка, а также передача их в графические редакторы Adobe — Photoshop и Illustrator (если установлены) непосредственно из самой программы.
• Управление интерактивными объектами — кнопками, видео, флеш-видео, аудио, 3D-фигурами (добавление, удаление, настройка).
• Создание и редактирование заполняемых форм (полей для ввода текста, переключателей, флажков и т. п.) на основе существующего PDF-документа либо шаблона.
• Подготовка файла к печати — установка полей, преобразование цветов, добавление типографских меток и прочее.
• Создание, редактирование и добавление к файлу сценариев javascript.
• Добавление подписей, сертификатов, пометок, вложений, гиперссылок, закладок.
• Установка и снятие защиты (запрет на изменение документа, шифрование и т. п.).
• Безвозвратное удаление (вымарывание) контента из файла.

По сути, Adobe Acrobat Standard и Pro дают возможность видоизменять любые объекты, которые содержит PDF документ, если в нем не задействована функция защиты. Программа хороша всем, кроме цены. Годовая подписка на Adobe Acrobat Pro обойдется в 454 рубля в месяц при оплате за год. Если оплачивать помесячно, то отдавать придется уже 757 рублей в месяц. Стоимость полных версий продукта высока до неприличия — более 20 000 рублей за Standard и более 30 000 рублей за Pro.

Foxit PhantomPDF Standard и Buisness

Редактор (не путайте с Foxit Reader) — второе по набору возможностей средство редактирования содержимого PDF. Тоже позволяет изменить в документе практически всё, и основная масса пользователей не заметит в нем каких-либо ограничений в сравнении с Adobe. Даже наоборот — Foxit PhantomPDF имеет хоть и простенький, но собственный графический редактор, а Adobe Acrobat — нет.

В числе функций Foxit PhantomPDF:

• Объединение нескольких ПДФ-файлов в один, а также разделение одного на несколько отдельных частей.
• Добавление, изменение порядка и удаление страниц.
• Изменение макета страницы.
• Правка текста в абзацах с сохранением компоновки исходного документа.
• Разбивка текста на блоки, перемещение и изменение размера блока.
• Встроенный редактор векторных и растровых изображений.
• Правка фона, колонтитулов, водяных знаков.
• Добавление объектам цветовых градиентов.
• Преобразование текста в картинку.
• Создание и правка заполняемых форм.
• Добавление сценариев javascript.
• Создание 2D-штрихкодов на основе информации, введенной в формы.
• Вымарывание конфиденциальных данных перед публикацией.
• Комментирование документа, вложение файлов как комментариев.
• Добавление подписей, сертификатов, шифрования, политик безопасности и других средств защиты.

Большинство функций доступны в обеих версиях — и Standard, и Buisness. Но некоторые, такие как работа с изображениями, добавление цветовых градиентов, динамические водяные знаки, усиленная защита — только в Buisness.

Удовольствие пользоваться легальной копией Foxit PhantomPDF обойдется дешевле, чем Adobe Acrobat: «всего» $ 106,80 за версию Standard и $154,80 — за Buisness.

Microsoft Word и Libre Office

Редактировать текст в PDF с помощью Microsoft Word тоже допустимо, но только в двух последних выпусках — 2013 и 2016. Однако по возможностям этот вариант сильно уступает двум предыдущим. Он пригоден тогда, когда нужно перенести часть информации из PDF в обычный документ MS Word, поскольку при открытии в Ворде ПДФ файл, как правило, заметно искажается. Блоки текстов в нем оказываются не на своих местах, и в целом макет страницы выглядит не таким, каким был изначально. Особенно если исходный файл был создан в другом приложении.

Для работы с PDF в операционных системах, отличных от Windows, (хотя и в ней тоже) иногда используются бесплатная программа Libre Office , близкая по функционалу к офисному пакету Microsoft и заменяющая его. С нашей задачей она справляется лучше, чем Ворд, поскольку открывает документы без существенных искажений. А проблемы, если возникают, связаны, как правило, с заменой шрифтов (когда вместо отсутствующего шрифта в документ подставляется другой — похожий).

В отличие от MS Word, Libre Office позволяет редактировать текстовое содержимое PDF — блоки, заголовки, списки, таблицы, гиперссылки, а также добавлять и удалять страницы и вставлять и убирать картинки.

Редакторы PDF онлайн

Возможность редактировать PDF онлайн также существует, но в меньшем объеме. С помощью веб-сервисов вы сможете что-либо добавлять к исходным данным, заполнять формы, поворачивать и перемещать страницы, делать пометки и не более. Некоторые сервисы позволяют править текст, но не так, как обычно, а путем наложения «заплатки» под цвет фона и создания новой записи поверх нее.

Познакомимся с тремя бесплатными веб-редакторами ПДФ, которые не требуют регистрации, и сравним их возможности между собой.

PDFzorro

PDFzorro — популярный англоязычный интернет-ресурс для постраничного редактирования PDF-файлов. Вот его основные функции:

• Поворот страниц с шагом в 90 o .
• Изменение размера страниц (A3 -> A4).
• Копирование и удаление выделенного блока. Все содержимое копируется в виде картинки.
• Экспорт страницы в виде картинки.
• Выделение части документа в отдельный файл.
• Добавление текстовых пометок и комментариев.
• Закрытие части содержимого «заплаткой» с возможностью делать записи поверх нее.
• Рисование и подчеркивание с помощью инструмента «Pen».
• Заполнение форм.
• Безвозвратное удаление файла с сайта после редактирования.

Сильные стороны PDFzorro, как и других подобных сервисов, — это доступность на любых платформах, простой и понятный интерфейс. Недостаток — некоторая неповоротливость.

Редактор несколько отличается от предыдущего. В нем чуть побольше функций и более, на мой взгляд, удобная организация меню: в отдельные группы выделены инструменты вставки объектов, создания пометок и работы со страницами.

В число возможностей PDFescape входят:

• Вставка «белой заплатки», поверх которой можно делать записи.
• Вставка текста, изображений, гиперссылок, фигур, рукописных объектов.
• Заполнение форм.
• Добавление пометок, комментариев, выделений текста маркером, подчеркивание, обводка рамкой.
• Добавление, перемещение, поворот, выпрямление, удаление и обрезка страниц.
• Установка защиты документа.
• Отправка на печать прямо из браузера.

Кроме того, зарегистрированные пользователи могут хранить свои документы на сервере PDFescape и открывать к ним доступ другим людям.

— один из немногих веб-ресурсов, которые работают бесплатно и на русском языке. PDF-документы с его помощью можно разделять, объединять, шифровать (устанавливать ограничения на действия) и расшифровывать (снимать ограничения). А также — конвертировать файлы Postscript в PDF. Инструментов для правки содержимого Free PDF Tools не содержит.

PDF 24 Creator — пример бесплатной программы для редактирования PDF

Наверняка вам хочется узнать, а можно ли редактировать содержимое PDF-файлов так же, как в Adobe Acrobat, но бесплатно? К сожалению, бесплатных приложений такого типа не существует. Все многофункциональные редакторы стоят денег, причем приличных. Но если вам нужны лишь отдельные их функции, к примеру, только защита или операции со страницами, вам подойдет бесплатная мультиязычная программа PDF24 Creator с поддержкой русского, украинского и многих других языков.

Вот неполный перечень его возможностей:

• Преобразование файлов различных типов в PDF.
• Изменение основных свойств файла, в том числе имени автора и заголовка.
• Объединение и разделение документов.
• Извлечение текста для вставки в текстовый файл.
• Быстрое перетаскивание страниц из одного ПДФ-файла в другой.
• Сортировка, копирование, вставка, удаление страниц.
• Установка и сброс параметров безопасности (настройка прав доступа к документу, защита паролем).
• Добавление водяных знаков и штампов, подписи.
• Сжатие файла с разным уровнем качества. Сохранение в форматах графических редакторов.
• Отправка по электронной почте и распечатка.

PDF24 Creator бесплатен и для домашних пользователей, и для бизнеса. Скачивайте и наслаждайтесь.

Формат ПДФ (PDF ) получил широкое распространение из-за своей доступности на любой платформе. Документы в формате PDF выглядят одинаково вне зависимости от операционной системы компьютера (Windows , MAC OS , Linux , Android и другие). У пользователя может возникнуть вопрос: как отредактировать ПДФ файл онлайн бесплатно на ПК и телефоне , поэтому мы подготовили ответ.

Libreoffice

Бесплатный, мощный редактор документов, который поддерживается на большой части операционных систем. Отличная альтернатива Microsoft Office .

Все ПДФ документы открываются в специальном приложении Draw , которое входит в пакет программ LibreOffice . Е сли редактор уже скачен, дополнительно скачивать Draw не нужно.

Для редактирования ПДФ файла достаточно :

Перейти на оф. сайт программы

Microsoft Office

Текстовый редактор Word предоставляет возможность изменять текст в ПДФ файле. Для того чтобы отредактировать его, нужно :

1. З апустить программу В орд .
2. В ыбр ать в верхнем левом углу окна “ Файл ” -> “ Открыть ” .
3. Найти необходимый файл и нажать кнопку “Открыть” . После этого сервис предупредит о том, что будет создана копия документа в формате DOCX . Исходник останется без изменений.
4. После правки сохраняем файл через меню “ Файл ” -> “ Сохранить как ” .

Перейти на оф. сайт программы

Adobe Acrobat DC

Коррекцию ПДФ файлов можно легко и бесплатно сделать, используя пакет программ от компании Adobe . Функция «Редактирование текста и изображений» даёт право вставлять, форматировать, изменять текстовый ПДФ файл. Изображения, которые имеются в документе, можно перемещать, удалять.

Редактор ПДФ-файлов — платное дополнение к программе. Однако можно бесплатно его протестировать в течение 7 дней.

Перейти на оф. сайт программы

Foxit Advanced Editor

Специально разработанная программа для работы с документами формата PDF . Редактор доступен на всех версиях Windows кроме последней Windows 10.

Доступна опция добавления, удаления и исправления страниц в PDF файле. Для этого выбирают меню “ Document ” (Документ) -> “ Pages ” -> “ Insert New ” (Вставить новую страницу), “ Insert From Document ” (Вставить новую страницу из другого документа), “ Delete ” (Удалить).

Перейти на оф. сайт программы

Inkscape

Бесплатный графический редактор даёт полноценный функционал для работы с векторной графикой. Его также можно использовать для редактирования ПДФ документов . Недостаток работы с Inkscape заключается в том, что можно выбрать только одну страницу для правки. В итоге, когда необходимые изменения внесены, в новый файл можно сохранить только открытую страницу.

Программа может быть использована для вставки графических элементов, добавления и удаления текста, перемещения текстовых блоков и изображений PDF документа.

Перейти на оф. сайт программы

PDF- XChange Viewer

Чтобы получить бесплатную версию программы, нужно при установке поставить флажок напротив « Free » . После окончания инсталляции следует:

Перейти на оф. сайт программы

PDFElement 6

PDFelement прежде всего подойдёт пользователям Mac OS . Программа идеально справляется с редактированием многостраничного PDF файла. Интуитивно понятный интерфейс, стильный дизайн приложения — программа превосходит по этим параметрам своих конкурентов.

Для начала работы нужно :

1. О ткрыть файл, нажать кнопку « Edit » , находящуюся сверху слева.
2. В ыбрать текстовый блок для внесения изменений.
3. Справа появится панель, с помощью которой можно менять размер, шрифт, цвет, выравнивание текста. Специальная панель предусмотрена и для изменения изображений. Достаточно кликнуть на картинку, чтобы дополнительное меню появилось.

Перейти на оф. сайт программы

Infix PDF Editor

Простая и не слишком навороченная программа предлагает пользователю скромный набор функций. Бесплатный период действия программы – 30 дней. Текстовые блоки редактируются точно так же, как в ворде . Размер картинок можно менять, сами изображения можно перемещать, сжимать по размеру файла, что повлечёт за собой ухудшение качества.

Перейти на оф. сайт программы

Cool PDF Reader

Программа отлично справляется с конвертацией PDF — файлов в форматы изображений BMP , JPG , PNG , GIF , а также в формат текстового документа TXT . У приложения есть интересная фишка: показ ПДФ документа в слайд-шоу. Для редактирования текста документов предусмотрен знакомый интерфейс, который похож на офисные программы.

Загрузить с файлообменника

Онлайн-сервисы

Если нужно срочно отредактировать статью необязательно ждать, пока закачается текстовый редактор. Интернет предоставляет возможность отредактировать любой ПДФ документ онлайн.

Google Документы

Google предоставляет бесплатный сервис для работы с документами. Их можно загружать, скачивать, изменять и отправлять коллегам и друзьям.

Для начала работы нужно:

Перейти в гугл доки

PDFEscape

Переходим на сайт.

Далее нажимаем « Free Online » , кликаем « Upload PDF to PDFescape » и выбираем ПДФ файл для редактирования.

Доступный функционал довольный скудный, к тому же русской версии сайта разработчики не предусмотрели. Для владеющих английским этот сервис вполне будет полезен. Продукт бесплатный и не требует регистрации.

Перейти на сайт сервиса

PDF2Go

В отличие от предыдущего у этого сайта есть русскоязычная версия, поэтому разобраться как редактировать ПДФ файл онлайн и бесплатно не потребует больших усилий.

Число доступных инструментов не так много, как хотелось бы. К сожалению, этот недостаток есть у большинства онлайн-сервисов.

Перейти на сайт сервиса

PDFzorro

Среди главных функций можно отметить:

• поворот страниц на 90o
• изменение размера страниц (A3 -> A4)
• экспорт страницы в виде изображения.
• Интересной функцией является вывод произвольно выбранных страниц в отдельный файл.
• Если важна конфиденциальность документа, то любой файл можно безвозвратно удалить с сервиса после работы с ним.

Перейти на сайт сервиса

DocHub

Редактор отличается наличием шаблонов, которые могут существенно облегчить работу при создании форм, анкет и бланков для заполнения. Сервис интегрирован с Dropbox и Google Drive , поэтому пользователь может обмениваться данными с коллегами, проводить совместную работу над документом.

Перейти на сайт сервиса

Как отредактировать ПДФ файл на телефоне

Предлагаем следующий перечень программ:

• PDF Max – одно из наиболее используемых приложени й для правки документов в формате ПДФ. Среди функций можно отметить: добавление, удаление текста, вставка геометрических фигур. Также можно поставить электронную подпись, аннотации, комментарии. Инструмент доступен для пользователей Android .

• Foxit PDF Reader отлично подойдёт тем, кто пользуется операционной системой iOS . Программа позволяет редактировать текстовые области, делать аннотации и комментировать. Приложение можно скачать через App Store на планшет iPad и смартфон iPhone

• Adobe Acrobat Reader – бесплатное приложение для Windows Phone , Android и iOS , обладающее широким функционал о м. С помощью программы можно осуществлять поиск, масштабировани е , прокрутк у и комментировани е, а также выделять текст, добавлять записки и рисунки к документам.

Все эти приложения ищите в Play Markete или App Store на своих устройствах.

Заключение

Все рассмотренные программы удобны тем, что могут работать без подключения к Интернету. Представленный список онлайн-сервисов подойдёт тем, кто не хочет возиться с установкой и настройкой редакторов. Также можно воспользоваться ПДФ-редакторами для смартфонов, которые дают возможность на ходу изменять ПДФ файлы.

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Подскажите пожалуйста рабочий способ редактирования файла PDF. Мне в нем нужно подправить кое-какой текст, но никак не удается.

В Word файл не открывается (точнее при попытке открыть - появляются иероглифы), загрузил кучу программ: но везде просят оплатить покупку (при всем при этом, непонятно, после оплаты - смогу ли я отредактировать именно свой документ?).

Нет ли рабочего бесплатного способа?

Доброго времени суток!

Да, определенная сложность с редактированием PDF файлов была, есть (и, наверное, еще будет долго ). Особенно, если речь идет об очень больших файлах (при открытии которых на слабых машинах - они просто подзависают...).

В общем, в этой статье предложу достаточно простой и эффективный способ редактирования PDF (подойдет для абсолютного большинства файлов).

Примечание : в статье я намеренно не привожу никаких онлайн-сервисов (т.к. довольно часто в PDF документах содержится конфиденциальная и приватная информация, которую крайне нежелательно показывать посторонним!).

Что потребуется

1) Файл (в формате PDF) , который нужно отредактировать. Если вы столкнулись с такой проблемой - то наверняка он у вас есть ...

2) Офисный пакет Libbre Office .

Это бесплатный и очень мощный офисный пакет. По некоторым своим возможностям и функциям превосходит Microsoft Office! В частности, если говорить о нашей теме, в его арсенале есть программа Draw, способная легко и быстро редактировать большинство PDF (даже те, которые отказывается открывать Word)!

Еще один важный момент!

PDF файлы могут быть разными (я сейчас имею ввиду не количество листов или тематику, а структуру файла...). Есть PDF файлы с текстом, есть с отсканированными листами или фотографиями (по сути, представляют из себя сборник картинок, расположенных по порядку).

Пример редактирования

2) Далее указывайте свой файл (как правило, через 2-3 сек. файл будет импортирован в программу Draw и автоматически открыт). Обратите внимание, что после открытия документа можно сразу же ставить курсор в нужное место и редактировать текст.

Примечание : я специально для примера взял файл с таблицей (как правило, их редактировать сложнее, чем просто текст).

3) Если вам нужно не только отредактировать какой-то блок текста, но и добавить еще один, то:

Начинаем редактирование строчки в таблице (пример) / Кликабельно (большой скрин)

4) Чтобы наглядно показать, как я изменил текст, я решил разместить два участка документа на одном скрине (см. пример ниже). Причем, добавленный текст "сайт" я вдобавок еще и выделил желтым цветом, чтобы он бросался в глаза...

5) После того, как закончите редактирование документа, перейдите в меню "Файл" и выберите "Экспорт в PDF" . Так сказать, с чего начинали, туда и идем...

Примечание : кроме как в PDF, документ можно сохранить и в другие форматы: GIF, ODF, HTML, TIFF и др.

Файл - экспорт в PDF / Libre Office Draw

Далее, в большинстве случаев, достаточно сразу нажать на кнопку "Экспорт" (не меняя никаких настроек). После вам останется только дать имя файлу и указать папку, куда он будет сохранен.

6) В качестве теста, я открыл полученный файл в Adobe Reader: документ выглядел, как и раньше, лишь одна часть его выделялась "желтым цветом" (которую я отредактировал, см. пример ниже).

В общем-то, задача была решена...

Альтернативный вариант

Если у вас простой текстовый документ в PDF (без каких-то таблиц, рисунков, диаграмм) - то в большинстве случаев с ним "справится" и обычный Word (который, к тому же, установлен у большинства пользователей, в отличие от того же Libre Office).

Примечание : часть пользователей, кстати говоря, не догадываются, что Word способен открыть многие PDF файлы и даже позволить их сохранить в DOC/DOCX формате.

Как отредактировать файл PDF в Word (актуально для Word 2016, 2019):

1) сначала находим нужный файл PDF и открываем его в Word (см. пример ниже).

2) Далее согласитесь с предупреждением от Word (что он собирается преобразовать ваш PDF). Отмечу, что для больших файлов PDF может потребоваться существенное время (особенно, если у вас ПК не "блещет" производительностью).

3) После, вы сможете приступить к редактированию. В качестве примера я отформатировал текст и добавил заметку об адресе сайта (пример на скрине ниже).

Отмечу, что некоторые файлы Word открывает "из рук вон плохо": вся разметка уезжает, текст смещается, вместо табличек какие-то полосы. Поэтому способ актуален лишь для "простых" документов.

В общем-то, готово! Файл был отредактирован...

Есть ли еще какие-нибудь рабочие способы редактирования? (без онлайн-сервисов)

Ну а у меня на этом пока всё. Удачи!

Редактируйте PDF-файлы онлайн
бесплатно в любом месте

Как редактировать PDF-файл

Для загрузки перетащите файл в поле выше. Вы также можете загрузить документ с компьютера или из облака.

Вот как работает универсальный PDF-редактор. Слева вы видите миниатюры страниц. Выберите ту, которую хотите отредактировать. Над страницей в режиме предварительного просмотра надо выбрать нужное действие. Там же доступны дополнительные действия (отменить, вернуть изменение, увеличить). Чтобы изменить цвет или шрифт, откройте меню «Опции».

Редактируйте PDF-документы онлайн

Чтобы отредактировать файл Adobe PDF, не надо ничего скачивать или устанавливать. Просто используйте онлайн-студию PDF2Go - это бесплатно!

Забудьте о вредоносных программах и вирусах, не забивайте жёсткий диск. Отредактируйте PDF-документ онлайн и скачайте готовый файл!

Зачем нужен PDF-редактор?

Хотите добавить пометки в PDF-файл? Выделить самую важную часть или основные абзацы? Наверное, придётся распечатать файл...

А вот и нет! Благодаря PDF2Go вы можете рисовать в PDF-файле, добавлять изображения и водяные знаки, а также обрезать и копировать отдельные части документа.

Редактируйте у нас - это безопасно

Не беспокойтесь о безопасности! Все файлы, загруженные на PDF2Go, обрабатываются автоматически. Только у вас есть доступ к содержимому файла.

Все права собственности на PDF-файл сохраняются за вами.

Если у вас остались вопросы, ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности.

Можно ли отредактировать PDF-файл?

Конечно! PDF2Go позволяет редактировать любые PDF-файлы - с таблицами, изображениями, текстом.

Документы:

Редактируйте PDF-файлы в любом удобном месте

Вам не нужен компьютер, чтобы редактировать PDF-документы. Название PDF2Go говорит само за себя. Всё, что вам нужно, - это надёжное подключение к сети.

PDF2Go работает на смартфонах, планшетах, компьютерах и ноутбуках с такими браузерами, как Chrome, Opera, Safari, Firefox и не только!