Добавление новой роли в 1с 8.3. Бухучет инфо. Рис.11. Обновление конфигурации новым способом

18.07.2020

Перед каждым начинающим администратором информационных баз 1С рано или поздно возникает вопрос: как в 1С добавить пользователя. И если в 7 версии программы ответ на этот вопрос можно было дать однозначно: через Конфигуратор, то в восьмерке, в зависимости от версии программы, методы добавления пользователя могут существенно различаться.

Для чего нужно разграничение по пользователям

Каждый пользователь информационной базы обладает набором определенных прав и ролей. Для ограничения доступа к конкретным объектам конфигурации и исключения конфликтных ситуаций, связанных с некорректным вводом и исправлением информации и существует список пользователей.

Кроме этого список пользователей позволяет:

Регулировать интерфейс программы, исключая из визуального отображения те элементы, доступ к которым не нужен;
Фиксировать изменения в базе данных в разрезе этого списка.

Главное правило при редактировании этого списка: пользователь с полными (административными) правами всегда должен быть добавлен первым.

Добавление пользователя через Конфигуратор

Фактически, с точки зрения программиста, главный список пользователей хранится в Конфигураторе. Именно его можно открыть зайдя в меню Администрирование->Пользователи (Рис.1)

В открывшейся таблице будет видны две колонки «Имя» и «Полное имя» пользователя. Действия с уже существующим пользователем (ограничение и добавление прав, изменение пароля и т.д.) можно выполнить активировав строку двойным щелчком мыши.

Для добавления нового пользователя необходимо нажать значок на командной панели таблицы или кнопку Insert (Ins) на клавиатуре, в результате откроется диалоговое окно (Рис.2)

Рис. 2

Коротко по элементам формы на закладке «Основные»:

Имя – содержит текстовую информацию, которая будет отображаться в списке выбора пользователя при входе в систему, имя текущего пользователя может быть прочитано в коде модулей программы с помощью метода ИмяПользователя();
Полное имя – может совпадать с именем пользователя, чаще всего сюда записывают полное ФИО сотрудника.

Внутренними средствами программы, для чего необходимо задать пароль пользователя;
Средствами операционной системы;
При помощи OpenID.

Галочка «Показывать в списке выбора», установленная в подменю «Аутентификация 1С Предприятия» указывает на то, что пользователь будет отображаться в списке, вызываемом при запуске системы. Если её не устанавливать, то для входа этого пользователя он будет должен ввести свое имя (как оно задано в Конфигураторе) с помощью клавиатуры в соответствующее окно.

Рис. 3

На закладке «Прочие» (Рис.3) всего четыре элемента:

Доступные роли (устанавливая те или иные галочки, можно существенно ограничивать или увеличивать возможности для изменения информации);
Основной интерфейс (можно регулировать визуальное отображение системы);
Язык (основной язык программы);
Режим запуска (управляемое или обычное приложение).

Добавление пользователя в режиме 1С Предприятие

Начиная с платформы 8.2, добавление новых пользователей стало доступно в режиме 1С Предприятия. Для этого в базу был добавлен соответствующий справочник «Пользователи».

В режиме тонкого клиента доступ к нему можно получить, зайдя на закладку «Администрирование» (Рис.4)->Настройки пользователей и прав-> Пользователи

Рис. 4

В открывшейся форме для создания нового пользователя необходимо нажать кнопку «Создать». Появится окно (Рис.5)

Рис. 5

Как видно, часть элементов этого окна совпадает с окном создания нового работника в Конфигураторе. Значительные отличия такого метода добавления:

Пользователю можно сопоставить конкретное физическое лицо из соответствующего справочника;
Установив галочку «Потребовать установку пароля при входе» можно дополнительно защитить базу от несанкционированного доступа (механизм защиты следующий: администратор, добавляющий новый элемент задает простейший пароль и сообщает его юзеру, при первом входе в системе этот пароль вводится, и при старте системы возникает окно запрашивающее новые идентификационные данные, таким образом, никто кроме пользователя не сможет авторизоваться в системе);
Конкретные разрешения на доступ того или иного юзера выдаются не включением и выключением его ролей, а добавление его в определенные группы доступа, куда можно попасть активировав соответствующую ссылку на форме.

Определяющий набор прав профиль хранится в справочнике «Группы пользователей», изменять и добавлять профиль можно в справочнике «Профили групп пользователей». Таким образом, у Администратора нет необходимости в контроле за каждым конкретным юзером, изменение параметров доступа осуществляется для всей группы в целом.

В режиме обычного приложения справочники «Пользователи» можно найти в меню Операции->Справочники (Рис.6)

Рис. 6

В принципе, окно добавления нового исполнителя в этом режиме мало отличается от представленных выше и повторно описывать каждый его элемент нет необходимости.

Нам бы в статье хотелось обратить внимание на меню «Дополнительные сведения» (Рис.7)

Рис. 7

Оно содержит 4 пункта:

Настройки пользователя;
Контактная информация;
Группы доступа;
Дополнительные права (не доступны, когда у пользователя указан профиль).

Первый пункт меню позволяет автоматизировать некоторые действия исполнителя: настроить автоподстановку реквизитов документа, отображение календарей и событий, префиксы и т.д.

Как показывает опыт использования системы 1С, меню «Дополнительные права», чаще всего требуется для возможности включения редактирования печатных форм документов. Именно здесь находится соответствующая галочка.

Созданный в программе юзер автоматически будет добавлен в список в Конфигураторе. Обратной связи в новых версиях программы нет, что крайне неудобно и непривычно для администраторов, работающих по старинке.

Управление доступом пользователей к информации

Роли пользователей

Разграничение прав доступа пользователей к информации, содержащейся в информационной базе, осуществляется через назначение ролей и настройку доступа каждому пользователю или группе пользователей. Назначить роль пользователю можно как в режиме Конфигуратор , так и в режиме 1С:Предприятие . Права доступа пользователя или группы пользователей настраиваются в режиме 1С:Предприятие .

Каждая роль описывает полномочия пользователей на доступ к объектам конфигурации. Роли создаются средствами режима Конфигуратор . При описании роли определяется доступ и полномочия на работу с разными объектами конфигурации (доступ на чтение или запись справочников, документов и др.).

Одни и те же роли могут быть назначены нескольким пользователям. Например, всем сотрудникам отдела продаж назначается роль Менеджер отдела продаж , а всем сотрудникам, оформляющим закупки товаров, Менеджер отдела закупок . В то же время один и тот же пользователь может совмещать несколько ролей. Например, в небольшой компании закупками и продажами может заниматься один человек, поэтому ему следует назначить две роли Менеджер отдела продаж и Менеджер отдела закупок . Назначить пользователю ту или иную роль или несколько ролей можно как в режиме Конфигуратор , так и в режиме 1С:Предприятие в справочнике Пользователи , в отдельном диалоговом окне Настройки пользователя ИБ .

Все определяемые в конфигурации роли делятся на две группы:

Обязательные роли . Через роли этой группы устанавливается доступ к объектам, необходимый для запуска конфигурации. Поэтому обязательные роли должны быть назначены всем пользователям системы, иначе пользователь не сможет войти в программу. В типовом решении определена одна обязательная роль Пользователь .
Специальные роли . Роли этой группы соответствуют рабочим местам (специализации) пользователей, например, кассир, менеджер по продажам и т. д. Через специальные роли пользователям предоставляется доступ к объектам конфигурации, характерным для их рабочего места. Например, для менеджера по продажам таким объектом является документ Реализация товаров и услуг .

Роли из различных групп не пересекаются между собой по объектам конфигурации, доступ к которым они предоставляют. То есть доступ к объекту конфигурации пользователь может получить через роль только одной группы.

Доступ ко всем объектам конфигурации предоставляет роль Полные права .

Принцип разграничения доступа к записям объектов

Помимо ограничений прав доступа на уровне объектов конфигурации существует возможность установить права доступа к конкретным элементам объектов конфигурации. Например, к конкретным организациям, контрагентам и т. д. В этом случае пользователь сможет оперировать документами (накладными, счетами и т. д.) определенных контрагентов и организаций и не иметь доступа к аналогичным документам других контрагентов и организаций.

Доступ на уровне объектов, который определяется ролью, назначенной пользователю, имеет более высокий приоритет, чем определенные правила доступа к записям таких объектов. Если, например, для пользователя при описании роли установлен запрет записи элементов справочника Контрагенты , то правила, определяющие его доступ к отдельным элементам справочника, не позволят выполнять запись и редактирование этих элементов. Права доступа к записям объектов лишь добавляют ограничения к правам доступа на уровне объектов, установленным для роли.

Возможность настройки прав доступа к отдельным записям объектов задается индивидуально для каждого объекта в режиме Конфигуратор . Если такая возможность для объектов не определена, настройка прав доступа к отдельным записям выполняется в режиме 1С:Предприятие . Например, для роли Пользователь в режиме Конфигуратор установлен доступ к справочнику Контрагенты и определено, что можно настраивать доступ к конкретным элементам этого справочника. В этом случае для пользователей, которым назначена роль Пользователь , в режиме работы 1С:Предприятие можно определить перечень контрагентов (элементов справочника Контрагенты ), которые будут им доступны. Причем для каждого пользователя может быть определен свой перечень контрагентов.

В конфигурации есть ряд объектов, с которыми работают практически все пользователи независимо от их специализации. Например, справочник Организации . С ним работают менеджеры по продажам, для оформления документов покупателям; менеджеры по закупкам, для оформления документов поставщикам; кассиры, для оформления кассовых документов и т. д. Доступ к таким "общим" объектам конфигурации предоставляется всем пользователям через обязательную роль Пользователь . Для ролей остальных групп доступ к "общим" объектам не настраивается. Если в режиме Конфигуратор для "общего" объекта есть возможность настраивать права доступа к его отдельным записям, то в режиме работы 1С:Предприятие необходимо настроить такой доступ для каждого пользователя, указав, с какими записями этого объекта ему можно работать, иначе пользователь не сможет работать с этим объектом.

Права доступа к "общим" объектам могут быть дополнительно разделены на области ограничения прав доступа. Например, если при определении доступа к контрагентам есть необходимость назначать права отдельно на доступ к списку контрагентов, контактной информации контрагента, договорам контрагента и т. д. Разделение прав доступа к объекту на области определяется в режиме Конфигуратор . Для объекта можно назначить одну пли несколько областей ограничения прав доступа. Если для объекта определены несколько областей ограничения прав доступа, то доступ к конкретной записи (элементу) объекта настраивается отдельно для каждой области.

Доступ к объектам, которые не являются "общими", также предоставляется с учетом прав доступа. При этом права доступа определяются следующим образом: если не "общий" объект содержит ссылки на другие "общие" объекты, то используются права доступа на эти "общие" объекты. Например, менеджеру по продажам назначена роль Менеджер по продажам , через которую ему разрешен доступ к документу Реализация товаров и услуг . С другой стороны, менеджеру по продажам назначена обязательная роль Пользователь , через которую ему разрешен доступ к справочнику Контрагенты , и в режиме работы 1С:Предприятие определен список контрагентов, с которыми он может работать. В этом случае менеджер будет иметь доступ к документу Реализация товаров и услуг с учетом доступного для него списка контрагентов.

В типовом решении 1С:Предприятие 8. Управление торговлей в качестве "общих" объектов используются справочники Организации и Контрагенты .

По принципу разделения доступа пользователей к записям "общих" справочников может быть разделена клиентская база между менеджерами, когда каждый менеджер будет иметь доступ только к тем клиентам, с которыми он работает. То есть ввод новых элементов в справочник контрагентов будет выполнять старший менеджер, и для новых записей определять менеджеров, которые будут работать с этим клиентом. Аналогичным образом можно разграничить доступ к перечню организаций, чтобы пользователи могли выписывать документы только по той организации, к которой у них есть доступ.

Рассмотрим порядок создания пользователей и настройки прав в 1С на примере «1С:Управление производственным предприятием» (далее УПП).

Создание новых пользователей в 1С, первоначальная настройка прав или изменение уже созданных возможно только под пользователем с ролью «Полные права» или «Администрирование пользователей». Для начала - переключитесь в интерфейс «Администрирование пользователей». Если программа не позволяет перейти в интерфейс «Администрирование пользователей», значит у Вас недостаточно прав, и нужно зайти в 1С под пользователем с ролью «Полные права» или «Администрирование пользователей».

Для создания пользователя в пункте меню «Пользователи» выберите справочник «Пользователи». Нового пользователя создаем с помощью кнопки «Создать» и указываем следующее:

полное наименование (как правило, это ФИО работника);
физическое лицо (не обязательно, если это внешний пользователь вида Программист);
профиль пользователя (не обязательно);
набор доступных ролей (если не указали профиль);
основной интерфейс (как будет выглядеть программа при входе под пользователем);
пароль (устанавливается, если того требует политика безопасности предприятия, иначе можно не заполнять).
аутентификация 1С:Предприятие (если на Вашем предприятии не используется вход в 1С при подключении к удаленному рабочему столу, т.е. при включении компьютера или при входе на удаленный рабочий стол Вы «кликаете» по ярлыку 1С).

Рассмотрим подробнее работу с профилем. Можно задать пользователю профиль, состоящий из набора ролей и настроек:

Профили необходимы для быстрого создания однотипных пользователей, когда нужно установить одинаковые настройки прав в 1С для нескольких пользователей (например, если создается несколько менеджеров по продажам).
Профили удобны, для случаев, когда необходимо внести корректировки в права нескольких сотрудников (не нужно корректировать каждого пользователя, достаточно откорректировать профиль).
В каждом профиле нужно задавать роль «Пользователь», набор остальных устанавливаемых Вами ролей зависит от функций сотрудника (например, менеджер по продажам должен иметь роли «Менеджер по продажам», а бухгалтер «Подотчетные лица»). Какая роль с какими документами дает работать - можно посмотреть в пункте меню Отчеты - «Отчет по системе прав».
В профиле указываются «Дополнительные права» (вывод на печать непроведенных документов, контроль лимитов и остатков, редактирование цен и т.д.). Для пользователей с ролью «Полные права» дополнительные права по умолчанию все включены, потому их задавать не нужно.

Рис.1. Профили пользователей

Если профиль не указывать, то роли и дополнительные права нужно заполнять в карточке пользователя («Дополнительные сведения» - «Дополнительные права»).

Независимо от наличия профиля в карточке пользователя нужно установить основные настройки, используемые при создании документов (например, организация или склад, которые будут по умолчанию заполняться в документах при их создании). Настройки задаются из карточки через «Дополнительные сведения» - «Настройки пользователя».

Независимо от наличия профиля для случаев, когда включена настройка «Доступ на уровне записей», при создании пользователя обязательно указать группы, в которые входит пользователь.

Данная настройка включается в Интерфейсе «Администрирование пользователей», в пункте меню «Доступ на уровне записей» - «Параметры». Включение настройки «Доступ на уровне записей» несколько замедляет работу программы 1С, поэтому рекомендуется использовать настройку осознанно, в случае реальной необходимости! В данной статье мы пропустим включение настройки «Доступ на уровне записей» и создание групп пользователей, т.к. это материал для целой статьи.

Группы указываются в карточке пользователя в разделе «Дополнительные сведения» - «Группы пользователей» (не путайте с группой справочника «Пользователи!»). Группы позволяют пользователям работать с одними элементами справочников и запрещают работать с другими (например, менеджеру можно работать с «Складом на Майской», но нельзя видеть информацию по «Складу на Ленина»).

Если группы не установить при включенной настройке «Доступ на уровне записей», пользователь не увидит в 1С некоторых справочников и документов. Исключение составляют пользователи с ролью «Полные права», так как на эту роль ограничение прав доступа на уровне записей не распространяется.Чтобы не ошибиться в указании нужной группы - можно посмотреть, в какие группы входит сходный по правам пользователь, который есть в 1С (например, мы создаем менеджера Иванова, он выполняет те же функции, что и Петров, тогда можно проверить группы Петрова и выставить Иванову такие же).

Надеюсь данная статья помогла!

Специалисты компании СИТЕК готовы взять на себя задачу настройки прав в 1С. Отправьте свою заявку на эл..

Для того чтобы разграничить права доступа, в 1С 8.3 существуют специальные объекты конфигурации – роли. В дальнейшем они могут назначаться конкретным пользователям, должностям и т. п. В них указывается, какие объекты конфигурации будут доступны. Так же есть возможность прописать условия предоставления доступа.

Роли настраиваются в конфигураторе. Так же их можно назначить конкретным пользователям, но для удобства в 1С реализован механизм групп доступа. В справочнике пользователей откройте («Администрирование — Настройка пользователей и прав — Пользователи») карточку любого сотрудника и нажмите на кнопку «Права доступа». В разных конфигурациях интерфейс может отличаться, но суть одна и та же.

Перед вами откроется список записей справочника «Профили групп доступа». Флажками отмечаются те, права которых пользователю будут доступны.

Справочник профилей групп доступа («Администрирование — Настройка пользователей и прав — Профили групп доступа») содержит в себе перечень ролей, который будет доступен пользователю при его назначении. Доступные роли профиля отмечаются флагами.

У пользователей часто встречаются одинаковые наборы ролей. Использование данного механизма позволяет значительно упростить настройку прав, выбирая не сами роли, а профили групп доступа.

Роли в конфигураторе (для программистов)

В ролях указывается, какие объекты и при каких условиях будут доступны пользователю, которому они доступны. Откройте любую роль, и вы увидите две вкладки: «Права» и «Шаблоны ограничений».

На первой вкладке отображается список объектов конфигурации и назначенные для данной роли права на них.

При разрешении совершения каких-либо действий с объектом, есть возможность указать ограничение доступа к данным. Данный механизм называется RLS и позволяет настроить права на уровне записей. Он достаточно интересный, но при активном его использовании может снизиться производительность.

В нижней части формы роли можно настроить автоматическую установку прав:

для новых объектов (разрешающие права);
на реквизиты и табличные части (права наследуются от объекта – владельца)
на подчиненные объекты (права назначаются с учетом прав на родительские объекты).

Права можно назначить как на отбельные объекты, так и на всю конфигурацию в целом. В любой роли на вкладке «Права» выберите пункт с названием конфигурации. Справа отобразятся все возможные для нее роли. Здесь содержатся режимы запуска программы, «Все функции», административные и другие права. При нажатии на любое право, внизу отобразится его описание. Тут нет ничего сложного.

Настройки прав для остальных объектов конфигурации сходи между собой: чтение, добавление, удаления, проведение (для документов), управление итогами (для регистров накопления и бухгалтерии) и прочие. Здесь важно отметить право на «Интерактивное удаление». При его доступности пользователи смогут физически удалять данные из программы (shift + delete). Для важных объектов данное право назначать крайне нежелательно.

Программная проверка прав доступа

Для проверки доступности у пользователя какой-либо роли служит следующая функция:

РольДоступна(«АдминистраторСистемы»)

В том случае, когда проверяемая роль назначена пользователю, функция вернет значение «Истина». В противном случае – «Ложь».

Для того чтобы выполнить какие-либо действия с объектом, к которому нет доступа, можно воспользоваться следующим методом:

УстановитьПривилегированныйРежим(Истина)

После включения привилегированно режима никаких проверок прав не производится. По окончании действий над недоступными объектами необходимо снова вызвать данный метод с параметром «Ложь» для отключения данного режима. Помните, что в клиент — серверном варианте при выполнении на клиенте данный метод не выполняет никаких действий.

Для проверки того, установлен привилегированный режим служит функция (возвращает «Истина» или «Ложь»):

ПривилегированныйРежим()

Пользовательский интерфейс при отсутствии прав доступа

При попытке пользователя совершить какое-либо действие в программе, но которое у него нет прав будет выдано соответствующее предупреждение.

Бывают случаи, когда в каком-либо поле отображается надпись формата «<Объект не найден>» с указанием GUID, возможно, у пользователя тоже не хватает прав на чтение содержащегося в нем значения. Для проверки этой теории достаточно просмотреть значение данного поля под полными правами. Если надпись не пропадает – есть вероятность битой ссылки.

В этой статье я рассмотрю, как работать с пользователями в :

создавать нового пользователя;
настраивать права — профили, роли и группы доступа;
как в 1С 8.3 настроить ограничение прав на уровне записей () — например, по организациям.

Инструкция подойдет не только для бухгалтерской программы, но и для многих других, построенных на базе БСП 2.х: 1С Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.0, Управление небольшой фирмой и других.

Если Вам интересна настройка прав с точки зрения программиста, читайте .

В интерфейсе программы 1С управление пользователями производится в разделе «Администрирование», в пункте «Настройка пользователей и прав»:

Чтобы завести в 1С Бухгалтерии 3.0 нового пользователя и назначить ему определенные права доступа, в меню «Администрирование» существует пункт «Настройки пользователей и прав». Заходим туда:

Управление списком пользователей осуществляется в разделе «Пользователи». Здесь можно завести нового пользователя (или группу пользователей) либо отредактировать уже существующего. Управлять списком пользователей может только пользователь с административными правами.

Создадим группу пользователей с названием «Бухгалтерия», а в ней двух пользователей: «Бухгалтер 1» и «Бухгалтер 2».

Чтобы создать группу, нажимаем кнопку, которая выделена на рисунке выше, и вводим наименование. Если в информационной базе есть другие пользователи, которые подходят на роль бухгалтера, можно тут же их добавить в группу. В нашем примере таких нет, поэтому нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь создадим пользователей. Устанавливаем курсор на нашу группу и нажимаем кнопку «Создать»:

В полное имя введем «Бухгалтер 1», имя для входа зададим «Бух1» (именно оно будет отображаться при входе в программу). Пароль укажем «1».

Обязательно убедитесь, что установлены флажки «Вход в программу разрешен» и «Показывать в списке выбора», иначе пользователь себя не увидит при авторизации.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

«Режим запуска» оставим «Авто».

Настройка прав доступа — ролей, профилей

Теперь нужно указать «Права доступа» данному пользователю. Но сначала нужно его записать, иначе появится окно с предупреждением, как показано на рисунке выше. Нажимаем «Записать», затем «Права доступа»:

Выбираем профиль «Бухгалтер». Данный профиль стандартный и настроен на основные права, необходимые бухгалтеру. Нажимаем «Записать» и закрываем окно.

В окне «Пользователь (создание)» нажимаем «Записать и закрыть». Так же создаем второго бухгалтера. Убеждаемся, что пользователи заведены и могут работать:

Следует отметить, что один и тот же пользователь может принадлежать нескольким группам.

Права доступа для бухгалтеров мы выбирали их тех, которые были заложены в программу по умолчанию. Но бывают ситуации, когда необходимо добавить или убрать какое-нибудь право. Для этого существует возможность создать свой профиль с набором необходимых прав доступа.

Зайдем в раздел «Профили групп доступа».

Допустим, нам нужно разрешить нашим бухгалтерам просматривать журнал регистрации.

С нуля создавать профиль довольно трудоемко, поэтому скопируем профиль «Бухгалтер»:

И внесем в него необходимые изменения — добавим роль « «:

Дадим новому профилю другое наименование. Например, «Бухгалтер с дополнениями». И установим флажок «Просмотр журнала регистраций».

Теперь нужно сменить профиль у пользователей, которых мы завели ранее.

Ограничение прав на уровне записи в 1С 8.3 (RLS)

Разберемся, что означает ограничение прав на уровне записи, или, как называют её в 1C, RLS (Record Level Security). Чтобы получить такую возможность, нужно установить соответствующий флажок:

Программа потребует подтверждения действия и сообщит, что такие настройки могут сильно замедлить систему. Нередко бывает необходимость, чтобы некоторые пользователи не видели документов определенных организаций. Как раз для таких случаев и существует настройка доступа на уровне записи.

Заходим опять в раздел управления профилем, два раза кликаем по профилю «Бухгалтер с дополнениями» и переходим на закладку «Ограничения доступа»:

«Вид доступа» выберем «Организации», «Значения доступа» выберем «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа». Нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь возвращаемся в раздел «Пользователи» и выбираем, например, пользователя » Бухгалтер 1″. Нажимаем кнопку «Права доступа»:

Через кнопку «Добавить» выбираем организацию, данные по которой будет видеть «Бухгалтер 1».

Обратите внимание! Использование механизма разграничения прав на уровне записей может отразиться на производительности программы в целом. Заметка для программиста: суть RLS в том, что система 1С добавляет в каждый запрос дополнительное условие, запрашивая информацию о том, разрешено ли читать пользователю данную информацию.

Прочие настройки

Разделы «Копирование настроек» и «Очистка настроек» вопросов не вызывают, их названия говорят сами за себя. Это настройки внешнего вида программы и отчетов. Например, если Вы настроили красивый внешний вид справочника «Номенклатура», его можно тиражировать на остальных пользователей.